資深獵頭教你如何在職場中向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作
在職場中,匯報工作是一門藝術(shù)。匯報工作是向領(lǐng)導(dǎo)反映工作情況,求得指導(dǎo)和幫助的重要方法,也是展示工作業(yè)績、工作能力和水平的重要機會。
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向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作是每個職場人士常做的工作任務(wù)之一。有些人在匯報工作中表現(xiàn)出色,獲得領(lǐng)導(dǎo)的肯定;工作匯報地不好,可能還會受到領(lǐng)導(dǎo)的批評。
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在工作中,我們每個人多多少少都經(jīng)歷過給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,說實話,大部分人都不喜歡匯報工作,主要是因為不想讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己的工作進展情況,害怕領(lǐng)導(dǎo)知道自己工作沒有及時完成;不把匯報工作當(dāng)回事,隨便應(yīng)付;不會溝通,不知向領(lǐng)導(dǎo)匯報什么工作情況,又擔(dān)心匯報錯誤。
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俗話說“會做不會說,累死也白搭”,說明了職場匯報工作的重要性。
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小馬是某公司車間主管,管理著車間大小事務(wù)以及工人工作情況的反映,某一天,領(lǐng)導(dǎo)詢問小馬最近車間的工作情況,讓其對工作內(nèi)容做個簡短匯報,小馬直接把問題拋出“生產(chǎn)這個產(chǎn)品需要多少原料,以及如何控制好數(shù)量,需要多少原料的成份,”這件事要怎么做,以為輕松搞定,誰知領(lǐng)導(dǎo)發(fā)怒,說你之前怎么做的,現(xiàn)在就怎么做,要多花點心思在怎么解決問題上,而不是什么都不管,不去思考怎么會有解決方法。
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我在工作中常常會遇到工作匯報,主要是針對銷售出貨單的跟蹤以及出貨數(shù)據(jù)統(tǒng)計,開發(fā)票的用量,報表的數(shù)據(jù)等要告知領(lǐng)導(dǎo),向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作任務(wù),匯報工作時我會先把領(lǐng)導(dǎo)要的結(jié)果告訴他,然后再把詳細的問題反饋與建議給領(lǐng)導(dǎo)。
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工作匯報也是工作的一部分。大家應(yīng)該聽過一句話,我工作這么認真、努力卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識,做了那么多,為什么他升職了而我還在原地等,因為你不會適當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)自己,做了什么事也要讓領(lǐng)導(dǎo)知道,因為匯報可以讓你的領(lǐng)導(dǎo)知道你最近做了什么結(jié)果,以及做事進程。
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那么,在職場中如何匯報工作?
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首先,先說結(jié)果,再說問題。
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在職場中,向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作要先說結(jié)果,再說問題。例如,你要向領(lǐng)導(dǎo)匯報上個月的出貨數(shù)量,那么你應(yīng)該直接先說上個月出貨的數(shù)量是多少,然后對比上上個月的出貨數(shù)量,告知領(lǐng)導(dǎo)是呈上升趨勢還是下降趨勢。
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匯報完成多少項任務(wù)時,如6項,可以這樣說,我一共匯報了完成6項任務(wù),其中三項任務(wù)圓滿完成;另外三項任務(wù)有待完成。當(dāng)你在逐條匯報工作任務(wù)時,領(lǐng)導(dǎo)會特別注意你出現(xiàn)問題以及需要協(xié)助的工作。
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其次,工作完成后和出現(xiàn)意外時,要向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
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職場中,當(dāng)手頭的任務(wù)完成后,一定要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己的工作完成情況,不要拖拉,讓領(lǐng)導(dǎo)知道事情的進程,可能有些人會想,我的任務(wù)已經(jīng)做完,但是我不想?yún)R報先,因為匯報之后領(lǐng)導(dǎo)會安排新的任務(wù)。
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在職場上,工作任務(wù)是永遠做不完的,你晚一點匯報或早一點匯報,只不過是時間問題,遲早要完成的,如果你能及時并早點向領(lǐng)導(dǎo)匯報任務(wù),然后繼續(xù)下一個任務(wù),你就比別人早點接觸到不同的挑戰(zhàn),自己的成長也比別人快一步。
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職場人士在遇到問題時都不太喜歡告訴領(lǐng)導(dǎo),主要是因為怕領(lǐng)導(dǎo)覺得自己能力不行,另一個是覺得不好意思,怕老板。如果不想讓結(jié)果惡化就得及時找領(lǐng)導(dǎo)解決,向領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助。
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最后,做好記錄,以便領(lǐng)導(dǎo)詢問。
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職場人士當(dāng)完成每項工作后,把事情記錄下來,以及與領(lǐng)導(dǎo)溝通的心得寫下來,方便領(lǐng)導(dǎo)跟蹤工作的進程,也方便自己的工作復(fù)盤,為匯報工作做好準(zhǔn)備,奠定工作基礎(chǔ),讓匯報順利進行。
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所以,匯報工作是職場人士必須學(xué)會的一項工作技能,你做對了?
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